Foire aux questions

Questions Réponses
Qu'en est-il quand je reçois un contrat bilatéral qui me lie à l'institution ? Ce contrat, comme il est précisé, vous lie administrativement à l'institution, comme employé-e de cette dernier. il s'agit donc d'un contrat de travail. toutes les institutions ne vous proposent pas de contrat de travail dans le cadre de stage. le fait qu'une institution vous informe de son accord oralement ou par email fait office de contrat bilatéral. Vous devez donc le signer et le renvoyer à l'institution. Vous n'êtes pas obligé de le faire suivre à l'école. C'est le contrat de formation tripartite DCPT1 qui lient l'étudiant, l'école et le terrain et qui doit être signé par les trois partenaires. C'est nous école qui nous chargeons de la gestion adminsitrative de sa signature.
Est-il possible d’effectuer un stage hors du bassin BEJUNEFRI ? Il est tout à fait possible d’effecteur un stage en dehors du bassin BEJUNEFRI, au sein du bassin Vaudois, Genevois et/ou Valaisan. Les étudiant-e-s doivent alors annoncer leur souhait dans le cadre de la fiche de renseignement qui est envoyé peu avant la Journée Intersites. Ils seront alors invités sur le site respectif du bassin choisi pour la Journée Intersites. Les stages du côté alémanique sont également possibles sous réserve de la reconnaissance par la HES-SO de l’institution comme terrain de stage reconnu.
Est-il possible d’effectuer un stage à l’étranger ? Les stages en Mobilité à l’étranger sont possibles et font l’objet d’un processus spécifique. L’information est donnée lors de séquence pédagogique à l’ensemble des promotions. Les étudiant-e-s qui s’engagent dans un processus de Mobilité à l’étranger ne sont pas présent à la Journée Intersites.
Existe-il des normes en termes d’indemnisation de stage ? Il n’existe pas de normes officielles et globales en termes d’indemnisation de stage. Par principe, les écoles HES en travail social ne signe pas de contrat de stage non-indemnisé. A titre indicatif, des montants moyens en terme d’indemnisation peuvent être donné par les différents responsables formation pratique.
Doit-on changer de site pour postuler en ASC ? La HETS-FR ne propose pas l’orientation ASC. Au plus tard après leur FP1, les étudiant-e-s doivent demander leur transfert dans une autre école. En ce qui concerne l’affichage des places ASC lors des journées Intersites, les principes suivants ont été négociés avec l’eesp. Pour la FP1, les places ASC du bassin BEJUNFRI sont affichées et gérées sur les deux sites de Fribourg et du canton de Vaud (une seule postulation par site). Pour la FP2, les places ASC du bassin BEJUNFRI sont affichées et gérées uniquement sur le site du canton de Vaud.
Qu’en est-il de l’affichage de places dans les régions limitrophes au canton de Vaud sur la HETS-FR ? Pour répondre au fait que les places proposées à l’extrémité du canton de Vaud restent souvent vacantes, le principe suivant a été négocié. Les places sur l’axe Palézieux-Moudon-Yverdon-Payerne-Avenches-Payerne sont affichées et gérées sur les deux sites de Fribourg et du canton de Vaud (une seule postulation par site).
Pourquoi certaines places qui n'étaient pas affichées à la journée Intersites le sont après coup sur PROJIXWEB ? Les offres des institutions continuent à nous parvenir tout au long du semestre. Au fur et à mesure que les étudiant-e-s sont selectionné-e-s sur une place, la deuxième place où il/ellle était inscrit/e se libère.
Est-il possible de postuler sur une troisième place en attendant que les deux premières postulations me répondent ? Il n'est pas possible de postuler sur une troisième place. Toute postulation qui ne passe pas par le bureau de FP sera considérée comme une postulation en dehors du cadre.
Est-ce que les institutions attendent d'avoir reçu deux postulations pour choisir leur candidat-e et donner une réponse ? Non, les institutions font comme elles veulent, selon leur dispositif de sélection. Notre école n'a pas à s'ingérer là-dedans. Ce que nous proposons c'est de réguler le flux de postulations qu'elles reçoivent.
J'ai reçu une lettre qui dit qu'il n'y a plus de places alors que sur la plateforme c'est inscrit qu'il y a de la place. Quelle est l'information juste ? il arrive que les institutions envoient des lettres types pour refuser un dossier. Une institution peut répondre qu'il n'y a plus de place, car elle ne vous aura pas identifié-e comme étudiant-e HES ? ou parce qu'elle a engagé un-e autre étudiant-e ou parce qu'elle n'a plus de budget. Dans le doute, un coup de fil vers l'institution est bénéfique. Vous pouvez sans autre demander à comprendre pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
A quelle indemnité mensuelle puis-je m'attendre ? Habituellement, une indemnité peut se situer dans une échelle entre 500/700.- et 2600.-. La grande majorité se situe entre 1300.- et 1600.-. Ce n'est pas une règle mais un constat. Le montant dépend du cadre du mandat (associatif - cantonal). Les organisations affiliées à une convention collective de travail ont un barème établi qu'il est bon de consulter afin d'être bien informé lors des discussions contractuelles.
Est-il possible que je termine ma période de formation pratique juste avant la repirse des cours ? La période de stage est contractualisée sur 22 semaines au minimum, vacances comprises. Par conséquent et si vous commencez tardivement votre stage, il est tout à fait possible que la période se termine à la veille de la reprise des cours. A vous de négocier pour voir si vous désirez fixer vos vacances en fin de stage.
Comment se fait-il que la durée de mon stage soit contractualisée sur plus que 22 semaines ? La dureé de 22 semaines est la durée contractuelle indiquée dans les lignes directrices de la formation pratique et qui permet à minima de « garantir » sans autres longue maladie et/ou absence et sous déduction des jours de congé, de vacances, de retour école et/ou de maladie les 85 jours effectifs qui doivent être effectuées pour pouvoir envisager la validation du stage. Dans les faits, cette durée de contractualisons peut fluctuer de plus ou moins deux semaines, voir jusqu’à 26 semaines pour certaines structures qui défendent une couverture de stage sur l’année (2X26 semaines). C'est le cas de plusieurs internats édiucatifs.
Au vu de la situation exceptionnelle que nous vivons actuellement en lien au COVID 19, pourriez-vous m'informer quant aux démarches à suivre en ce qui concerne les postulations ? En ce qui concerne la crise liée au COVID-19, il est évident que la phase de postulation va être ralentie et perturbée et nous comprenons vos inquiétudes. Si certaines structures ferment ou limitent leurs activités provisoirement, il est néanmoins toujours possible de leur faire parvenir vos postulations et de les contacter par téléphone ou mail dans un deuxième temps pour être en lien. Pour vous rassurer la phase de postulation reste ouverte jusqu'en juillet-août. Vu la situation de crise généralisée, vous comprendrez qu'il est difficile de vous amener des réponses plus précises actuellement. Selon l'évolution de la situation, nous ne manquerons pas d'échanger entre les écoles et les institutions et de vous faire part d'éventuelles nouvelles dispositions.